Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
um unser Team nachhaltig zu verstärken … aber natürlich möchten Sie erst einmal wissen, was Sie bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie die Leidenschaft haben, sich in einem stetig wachsenden Unternehmen einer neuen Herausforderung zu stellen und Interesse an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive haben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Büroorganisation

• Empfang und Telefonzentrale
• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Beschaffung und Annahme von Büromaterialien sowie Getränken und anderen Dingen
• Postbearbeitung

Administrative Unterstützung

• Unterstützung und Vorbereitung bei Terminplanung und Gästebewirtung
• Pflege und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen
• Planung, Einladung, Raumreservierung und technische Ausstattung
• Organisation von Reisen und Abrechnungen

Führungen

• Planung, Organisation und Koordination von Führungen am Standort
• Terminkoordination mit Besuchergruppen und internen Ansprechpartnern

• Erfahrung in Büroorganisation & Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Postbearbeitung & Dokumentenmanagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent bei Terminplanung & -koordination
• Sorgfältige Datenrecherche und -aufbereitung
• Kenntnisse im Einkauf & Bestellwesen (z. B. Büromaterial, Mitarbeiterversorgung)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Eine Festanstellung mit krisensicherer und langfristiger Perspektive in einem innovativen, aufstrebenden und inhabergeführten Unternehmen.

Ihre zukünftige Tätigkeit ist mit Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude verbunden, denn das sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Wirklichkeit.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, abteilungsübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.

Natürlich soll unser Team immer auf dem neuesten Stand bleiben, daher bieten wir gerne entsprechende Weiterbildungsmaßnahmen an.

Da wir den Mitgliedern unseres Teams die bestmöglichen Arbeitsvoraussetzungen bieten möchten, erwartet Sie nicht nur ein interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich, sondern auch ein modernes Umfeld sowie eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Unsere Firmenzentrale liegt in einem Gewerbegebiet in Mönchengladbach-Güdderath, direkt an der Autobahn A61, ist aber auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Eine Bushaltestelle befindet sich direkt vor unserem Firmengelände. Damit Sie stressfrei zur Arbeit kommen können und nicht erst noch vor Arbeitsbeginn einen freien Parkplatz suchen müssen, stehen für unser Team auf unserem Firmengelände kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

Weiterhin bieten wir betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Einkaufskarte, die monatlich aufgeladen wird, an. Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub und Ihre Arbeitszeit wird elektronisch erfasst. Außerdem haben wir regelmäßig Firmenevents und einen Betriebsarzt.